Komunikat Kwestora nr 3/2026
Dotyczy: wprowadzenia elektronicznego obiegu faktur kosztowych w UJK
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że 28 lipca br. zostanie uruchomiony elektroniczny obieg faktur przychodzących (kosztowych) w systemie e-Usług klasy EZD (Webcon), w aplikacji Finanse.
Jednocześnie udostępnione zostanie w Biuletynie informacji Publicznej na stronie UJK Zarządzenie Rektora regulujące zasady tego obiegu oraz poszczególne jego etapy i elementy. Ponadto na stronie internetowej Uczelni w zakładce Pracownicy/Zarządzanie Dokumentacją/Zarządzanie Dokumentacją Elektroniczną zostały opublikowane szczegółowe instrukcje w tym zakresie, opisane w załączniku do niniejszego komunikatu.
Na obecnym etapie elektronicznie nie będą procedowane proformy/przedpłaty, które zgodnie z ustawą o Vat nie stanowią faktury a jedynie dokument informacyjny w celu dokonania przedpłaty przed wystawieniem właściwej faktury. Te dokumenty należy nadal składać w formie tradycyjnej, opisane według wzoru umieszczonego na stronie (Pracownicy/Wzory opisu faktur i druk delegacji/Druki/Opis do przelewu proformy/przedpłaty) do Sekcji Weryfikacji i Kontroli.
Prosimy o terminowość realizacji zadań przypisanych do Państwa w procesie obiegu faktur, ponieważ wpływa to na terminowość ich zapłaty i generuje dodatkowe koszty w postaci odsetek (zapłata faktury po terminie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych).
Powiadomienie o konieczności wykonania przez Państwa zadania w tym procesie otrzymają Państwo na swojego imiennego maila służbowego.
Wszelkie pytania i uwagi w zakresie prawidłowego elektronicznego wypełnienia opisu faktur należy kierować do Działu Finansowego lub Kwestora.
Bardzo proszę o zapoznanie się z załącznikiem do powyższego komunikatu.
