Komunikat Kwestora Nr 5/2026
z dnia 06.11. 2026 roku w sprawie przekazania planów, obejmujących Budżety Kosztów i planowane zakupy (dostawy, usługi, roboty budowlane) w 2027 roku w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach
Szanowni Państwo,
Przypominam wszystkim Dysponentom środków budżetowych Uczelni o obowiązku przedłożenia planów rzeczowo-finansowych na rok 2027. Przekazywane opracowania powinny uwzględniać zarówno Budżety Kosztów (BK), jak i Plany Zakupów (PZ) dla podległych Państwu jednostek oraz zadań wskazanych przez Rektora.
Instrukcja i organizacja procesu planowania
- Formularze i dokumentacja
Plany należy sporządzić wyłącznie na formularzach dostępnych na stronie UJK pod adresem: bip.ujk.edu.pl/dzp/wzory.php. W zależności od rodzaju planowanych wydatków należy wykorzystać właściwy arkusz:
- Podstawowe wydatki: arkusze
- „Plan zakupów – Budynki i IT”,
- „Plan zakupów – Wydziały i pozostałe jednostki”
- Projektowe wydatki: arkusz „Plan zakupów – Projekty”.
- Uwaga: W przypadku projektów realizowanych przez Dział Projektów Rozwojowych, Dział Innowacji i Transferu Technologii oraz Dział Projektów Medycznych plan należy sporządzić zarówno na rok 2027, jak i na cały okres realizacji danego projektu.
Szczegółowa specyfikacja wydatków: Pozycje oznaczone gwiazdką (*) wymagają obowiązkowego doprecyzowania w zakładce „Załącznik do PZ” zgodnie z „Objaśnieniem do pozycji Formularza planu zakupów (Objaśnienia do PZ)”. Dokumenty niezawierające uszczegółowienia będą zwracane do uzupełnienia.
- Termin i sposób składania dokumentów
Ostateczny termin złożenia dokumentów upływa 30 listopada 2026 r., wersję papierową i elektroniczną należy przekazać:
- wersja papierowa:
- Plan Zakupów (PZ) – podpisany przez Dysponenta/Dysponentów należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych.
- Budżet Kosztów (BK) – podpisany przez Kierownika Jednostki oraz Dysponenta należy złożyć w Sekcji Planowania i Analiz.
- wersja elektroniczna:
- skoroszyt MS Excel z uzupełnionymi wymaganymi danymi na adresy e-mail: anna.kowalczyk@ujk.edu.pl oraz paulina.wisniewska@ujk.edu.pl.
- Zasady wprowadzania zmian oraz niedotrzymania terminów
Przekroczenie terminu: Plany składane po 30 listopada 2026 r. wymagają bezpośredniego zatwierdzenia przez Rektora i muszą zostać przedłożone wraz z pismem przewodnim uzasadniającym przyczynę opóźnienia.
Modyfikacja planów: Korekty w zatwierdzonych planach dopuszczalne są wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach – tj. gdy mimo zachowania należytej staranności wydatku nie można było wcześniej przewidzieć (np. w przypadku pozyskania przez Uczelnię nowych, zewnętrznych źródeł finansowania).
