Komunikat Nr 2/2025 Kanclerza
Komunikat Nr 1/2025 Kwestora
z dnia 5 listopada 2025 roku w sprawie przekazania planów, obejmujących Budżety Kosztów i planowane zakupy (dostawy, usługi, roboty budowlane) w 2026 roku w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach
Przypominam Dysponentom części środków budżetu Uczelni o przekazaniu Planów na rok 2026. Przekazane plany powinny obejmować Budżety Kosztów i planowane zakupy (dostawy, usługi, roboty budowlane) podległych Państwu jednostek i zadań określonych przez Rektora.
Plan danej jednostki należy sporządzić według szablonu zamieszczonego na stronie internetowej UJK pod linkiem
https://bip.ujk.edu.pl/dzp/wzory.php
i złożyć Plan zakupów (PZ) do Działu Zamówień Publicznych w wersji papierowej, podpisany przez Dysponenta/Dysponentów i Budżet Kosztów (BK) do Sekcji Planowania i Analiz podpisany przez Kierownika jednostki i Dysponenta, w terminie do 30.11.2025 r., oraz przesłać elektronicznie (plik z planem w arkuszu programu Microsoft Excel)
na adres e-mail: anna.kowalczyk@ujk.edu.pl oraz marcin.radek@ujk.edu.pl.
Plany składane po upływie terminu na ich złożenie winny być przedkładane do zatwierdzenia przez Rektora wraz z pismem przewodnim uzasadniającym powód niezachowania terminowości.
- Do planowania wydatków należy wykorzystać odpowiednio formularze oznaczone
„Plan zakupów”, „Plan zakupów – umowy wieloletnie”. - Do planowania wydatków z projektów wykorzystujemy formularz oznaczony
„Plan zakupów – Projekty”.
W przypadku projektów realizowanych przez Dział Projektów Rozwojowych oraz Dział Innowacji i Transferu Technologii, Dział Projektów Medycznych plan zakupów należy sporządzić na rok bieżący oraz na cały okres trwania projektu.
W przypadku planowania wydatków oznaczonych gwiazdką należy obligatoryjnie uszczegółowić wydatek w zakładce „Załącznik do PZ” o informacje wskazane w „Objaśnieniu do pozycji Formularza planu zakupów.” Plany zakupowe, które nie będą zawierały uszczegółowienia wydatków będą zwracane do uzupełnienia.
Zmiany w planach mogą być dokonywane jedynie w uzasadnionych przypadkach. Uzasadniony przypadek to sytuacja, w której mimo dochowania należytej staranności przy sporządzaniu Planu zakupów nie można było przewidzieć i zaplanować wydatku. Przykładem uzasadnionej zmiany planu zakupów może być np. pozyskanie przez Uczelnię nowych zewnętrznych środków na finansowanie.