Опис модулів та їх функціональних можливостей

1. Системне адміністрування

Керування словниками системи

Правила доступу до даних та операцій

Керування користувачами та правами

Безпека доступу до даних у системі

Керування параметрами системи

Електронна система сповіщення

Розклади: механізм виконання завдань у системі певними групами користувачів (повідомлення на електронну пошту про дедлайн та спосіб виконання завдання)

2. Модуль „Одиниці&rdquo ;;

Реєстр закладів вищої освіти

• Перелік церковних установ

Реєстр наукових установ

Перелік установ, які мають право присуджувати наукові ступені

Системи якості, впроваджені в установі

3. Модуль „Реєстр недержавних вищих навчальних закладів”

Реєстр недержавних ВНЗ та асоціацій недержавних ВНЗ

4. Модуль „Курси навчання”

Перелік дозволів на проведення навчання у певній галузі, на певному рівні та за певним(и) профілем(ями) освіти

Перелік розпочатих курсів навчання

Верифікація та затвердження даних про право

5. Модуль „Студенти”

Анкета EN-1: звіт про кількість кандидатів та прийнятих на очну та заочну форми навчання

Список студентів, який містить:

Персональні дані (ПІБ, номери PESEL або, за відсутності таких, дані документа, що посвідчує особу)

- Дані про курс навчання

- кредити ЄКТС

Інформація про матеріальну підтримку

Масовий імпорт даних

• Табличне видання

- Семестри

Матеріальна підтримка

6. Модуль „Науковий персонал”

Реєстр наукових працівників та академічних викладачів, який містить:

- Персональні дані (ПІБ, номери PESEL, або, за їх відсутності, – номери документів, що посвідчують особу)

- Дані про наукові ступені та звання

- Дані про професійні ступені

- Функції, що виконуються у ВНЗ

Штатний мінімум

- Неправильні призначення за підрозділами

- Співробітники в підрозділах

- Мінімальний штат для курсів

Повноваження щодо присудження наукових ступенів

- Перевищення на одиницю

- Персонал одиницях

Чинні наукові галузі та дисципліни

Масовий імпорт даних

7. Модуль „Матеріальна підтримка ”

Інформація про матеріальну підтримку в підрозділах

Інформація про порушення

Аналітичні звіти про матеріальну підтримку

Звіти у форматі xls та pdf

• Генерація листів серійної кореспонденції (доступно для співробітників Міністерства науки та вищої освіти)

8. Модуль „Фінансова звітність”

Звіти про діяльність університету за 2010/2011, 2011/2012 та 2012/2013 навчальні роки

Фінансовий та матеріальний план на 2012 рік

Звіт про виконання матеріально-фінансового плану за 2012 рік

Фінансова звітність на основі чинного обсягу фінансової звітності, зазначеного в ст. 45 та в додатку № 1 до Закону про бухгалтерський облік від 29 вересня 1994 р. (В. З. за 2009 рік № 152, позиція 1223, з подальшими змінами), що включає баланс, звіт про фінансові результати (порівняльний варіант) та звіт про рух грошових коштів (непрямий метод) для використання державними університетами при складанні фінансової звітності за 2012 рік

9. Аналітичні модулі

Звіти абітурієнтів та прийнятих на навчання

Звіти з реєстру студентів

Звіти з діяльності університету

Статистичні звіти

10. Модуль „Доктор/ Доктор габілітований”

Реєстр повідомлень про присудження наукових ступенів доктора наук

Реєстр повідомлень про присудження ступеня доктора габілітованого

Процес створення, реєстрації та затвердження повідомлень

Перелік осіб, які мають звання або науковий ступінь, доступне анонімним користувачам та користувачам з роллю CK_PR (CKSST)

11. Система виборів до Центральної комісії з присвоєння наукових ступенів і звань

• Адміністративні інструменти

Інструменти відбору кандидатів

- Інструменти для голосування

- Інструменти для звітування про результати виборів

12. Модуль „Діяльність з поширення науки”

Наукові конференції

Нагороди та відзнаки

13. Модуль „Патенти та досягнення”

Отримані патенти

Заявки на винаходи

• • Охоронні права та права на реєстрацію

Використані авторські права

Виключні права на сорти рослин

Впровадження результатів наукових досліджень і розробок іншими суб'єктами

Інші практичні результати науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт та художньої творчості

14. Модуль „Оцінка KEJN”

• Зовнішня програма „Опитування підрозділу”;

Реєстр опитувань в системі POL-on

15. Модуль „Нерухомість та інфраструктура”

Нерухомість:

Короткий опис об'єктів нерухомості (будівлі, приміщення, незабудовані ділянки)

Основні дані про нерухомості

Дані про приміщення (навчальні, дослідні, соціальні, інші)

Інфраструктура:

Звіт про інфраструктуру (апаратура, обладнання, ІТ-інфраструктура, нематеріальні активи)

• Дані, що характеризують інфраструктуру певного типу

16. Модуль „Дослідні лабораторії та обладнання”

• Перелік дослідних лабораторій

Основні дані та адреса підрозділу, що є дослідною лабораторією

Інформація про засвідчення повноважень (акредитація, нотифікація, сертифікація)

Інформація, пов'язана з профілем діяльності дослідної лабораторії

Перелік дослідних процедур

Перелік дослідної апаратури

Впроваджені системи якості

17. Модуль „Наукові проєкти”

• Короткий опис проєктів підрозділу, визначених в опитуванні підрозділу

• Додавання нового проєкту

Перелік проєктів, визначених у системі OSF (Обробка потоків фінансування)

• Дані про керівника проєкту

Дані про підрозділи, що виконують науковий проєкт (дані про контракти підрозділів з фінансовими органами)

• Дані консорціуму

Опис ефектів: основні дані, публікації, патенти та досягнення, впровадження, конференції, практичні ефекти, діяльність з поширення, нерухомість та інфраструктура

18. Модуль „Наукові бібліотеки”

• Формування наукових бібліотек

• Визначення існуючого самостійного академічного підрозділу як бібліотеки

Додавання несамостійної бібліотеки (у структурі іншого підрозділу)

• Визначення існуючого організаційного підрозділу як бібліотеки

• Введення та редагування бібліотечних даних

• Позначення підрозділу як бібліотеки

• Створення звіту про бібліотеку

19. Модуль „Інвестиції”

Підсумок інвестицій, здійснених підрозділом

• Підсумки грантів на інвестиції

Введення та редагування даних, пов'язаних з інвестиціями

20. Модуль „Гранти на вищу освіту”

Алгоритм розподілу грантів, зазначених у ст. 94 п. 1 пп. 1 Закону (основний грант)

Алгоритм розподілу грантів, зазначених у ст. 94 п. 7 та п. 4 Закону (грант на матеріальну підтримку студентів та докторантів)

21. Модуль „Статутні гранти”

Перегляд статутних коштів, виділених підрозділу по роках на основі заявок, поданих до системи OSF (Обробка фінансових потоків)