Opis modułów i ich funkcjonalności

1. Administracja systemem

• Zarządzanie słownikami systemu

• Reguły dostępu do danych i operacji

- Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

- Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie

• Zarządzanie parametrami systemu

• Elektroniczny system zgłoszeń

• Harmonogramy: mechanizm zadań do wykonania w systemie przez określone grupy użytkowników (powiadamianie e-mail o terminie zadania i sposobie realizacji)

2. Moduł „Jednostki”

• Rejestr instytucji szkolnictwa wyższego

• Wykaz instytucji kościelnych

• Rejestr jednostek naukowych

• Wykaz jednostek z prawem do nadawania stopnia naukowego

• Systemy jakości wdrożone w jednostce

3. Moduł „Rejestr uczelni niepublicznych”

• Rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych

4. Moduł „Kierunki studiów”

• Zestawienie uprawnień do prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu (profilach) kształcenia

• Zestawienie uruchomionych studiów na kierunkach

• Weryfikacja i zatwierdzanie danych uprawnienia

5. Moduł „Studenci”

• Ankieta EN-1: sprawozdanie o liczbie kandydatów i przyjętych na studia stacjonarne i niestacjonarne

• Wykaz studentów zawierający:

- Dane osobowe (imiona i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – dane dokumentu potwierdzającego tożsamość)

- Dane dotyczące studiów

- Punkty ECTS

- Informacje o pomocy materialnej

• Masowy import danych

• Edycja tabelaryczna

- Semestry

- Pomoc materialna

6. Moduł „Pracownicy naukowi”

• Rejestr pracowników naukowych i nauczycieli akademickich zawierający:

- Dane osobowe (imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość)

- Dane o stopniach i tytułach naukowych

- Dane o stopniach zawodowych

- Funkcje pełnione na uczelni

• Minimum kadrowe

- Nieprawidłowe przypisania w rozbiciu na jednostki

- Pracownicy w jednostkach

- Obsada minimum kadrowego dla kierunków

• Uprawnienia do nadawania stopni naukowych

- Przekroczenie w rozbiciu na jednostki

- Pracownicy w jednostkach

• Obowiązujące dziedziny i dyscypliny naukowe

• Masowy import danych

7. Moduł „Pomoc materialna”

• Informacje o pobieranej pomocy materialnej w jednostkach

• Informacje o nieprawidłowościach

• Raporty analityczne pomocy materialnej

• Zestawienia xls i pdf

• Generowanie pism korespondencji seryjnej (dostępne dla pracowników MNiSW)

8. Moduł „Sprawozdania finansowe”

• Sprawozdania z działalności uczelni za rok akademicki 2010/2011, 2011/2012 oraz 2012/2013

• Plan rzeczowo finansowy za rok 2012

• Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo finansowego za rok 2012

• Sprawozdanie finansowe na podstawie obowiązującego zakresu sprawozdawczości finansowej, o którym mowa w art. 45 i w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późniejszymi zmianami), obejmujące bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) oraz rachunek przepływów pieniężnych (metoda pośrednia) do wykorzystania przez uczelnie publiczne przy opracowaniu sprawozdania finansowego za rok 2012

9. Moduły analityczne

• Raporty kandydatów i przyjętych na studia

• Raporty z rejestru studentów

• Raporty z działalności uczelni

• Raporty statystyczne

10. Moduł „Doktor/doktor habilitowany”

• Ewidencja zawiadomień o nadaniu stopnia doktora

• Ewidencja zawiadomień o nadaniu stopnia doktora habilitowanego

• Proces tworzenia, rejestrowania i zatwierdzania zawiadomień

• Zestawienie osób posiadających tytuł lub stopień naukowy, dostępne dla użytkowników anonimowych oraz posiadających rolę CK_PR (CKSST)

11. System wyborczy Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów

• Narzędzia administracyjne

• Narzędzia naboru kandydatów

- Narzędzia głosowania

- Narzędzia raportowania wyników wyborów

12. Moduł „Działania upowszechniające naukę”

• Konferencje naukowe

• Nagrody i wyróżnienia

13. Moduł „Patenty i dokonania”

• Otrzymane patenty

• Zgłoszenia wynalazków

• Prawa ochronne i prawa z rejestracji

• Wykorzystane prawa autorskie

• Wyłączne prawa do odmiany roślin

• Wdrożenie wyników badań naukowych i prac rozwojowych przez inne podmioty

• Inne efekty praktyczne badań naukowych i prac rozwojowych oraz twórczości artystycznej

14. Moduł „Ocena KEJN”

• Zewnętrzny program „Ankieta jednostki”

• Rejestr ankiet w systemie POL-on

15. Moduł „Nieruchomości i infrastruktura”

Nieruchomości:

• Zestawienie nieruchomości (budynki, lokale, działki niezabudowane)

• Dane podstawowe o nieruchomości

• Dane o pomieszczeniach nieruchomości (dydaktycznych, badawczych, socjalnych, innych)

Infrastruktura:

• Zestawienie infrastruktury (aparatura, sprzęt, infrastruktura informatyczna, wartości niematerialne i prawne)

• Dane charakteryzujące infrastrukturę określonego typu

16. Moduł „Laboratoria badawcze i aparatura”

• Zestawienie laboratoriów badawczych

• Dane podstawowe oraz adresowe jednostki stanowiącej laboratorium badawcze

• Informacje dotyczące poświadczenia uprawnień (akredytacja, notyfikacja, certyfikacja)

• Informacje związane z profilem działalności laboratorium badawczego

• Wykaz procedur badawczych

• Wykaz aparatury badawczej

• Wdrożone systemy jakości

17. Moduł „Projekty naukowe”

• Zestawienie projektów jednostki określonych w ankiecie jednostki

• Dodanie nowego projektu

• Zestawienie projektów określonych w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania)

• Dane na temat kierownika projektu

• Dane na temat jednostek realizujących projekt naukowy (dane umów jednostek z jednostkami finansującymi)

• Dane na temat konsorcjum

• Opis efektów: dane podstawowe, publikacje, patenty i dokonania, wdrożenia, konferencje, efekty praktyczne, działania popularyzatorskie, nieruchomości i infrastruktura

18. Moduł „Biblioteki naukowe”

• Zestawienie bibliotek naukowych

• Oznaczenie istniejącej samodzielnej jednostki naukowej jako biblioteki

• Dodanie biblioteki niesamodzielnej (w strukturze innej jednostki)

• Oznaczenie istniejącej jednostki organizacyjnej jako biblioteki

• Wprowadzenie i edycja danych bibliotecznych

• Oznaczenie jednostki jako biblioteki

• Generowanie raportu o bibliotece

19. Moduł „Inwestycje”

• Zestawienie inwestycji realizowanych przez jednostkę

• Zestawienie dotacji dla inwestycji

• Wprowadzenie i edycja danych związanych z inwestycjami

20. Moduł „Dotacje dla szkolnictwa wyższego”

• Algorytm podziału dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy (dotacja podstawowa)

• Algorytm podziału dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 7 oraz ust. 4 ustawy (dotacja na pomoc materialną dla studentów i doktorantów)

21. Moduł „Dotacje statutowe”

• Podgląd środków finansowych na działalność statutową przyznanych jednostce w poszczególnych latach na podstawie wniosków złożonych w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania)