Регламент

 

Регламент проекту

„АКЦЕЛЕРАТОР РОЗВИТКУ Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях”;
щодо підтримки докторантів гуманітарного факультету та факультету точних
та природничих наук UJK в Кельцеях

 

 

§ 1

СЛОВНИК ТЕРМІНІВ

 

Всюди, де в Регламенті йдеться про:

1. Проект – це слід розуміти як проект під назвою: „АКЦЕЛЕРАТОР РОЗВИТКУ Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях” з номером POWR.03.05.00-00-Z212/18 реалізований
   Університетом ім. Яна Кохановського в Кельцях, що співфінансується Європейським Союзом в рамках Європейського соціального фонду, Напрям ІІІ "Вища освіта
   для економіки та розвитку Захід 3.5 Комплексні університетські програми Операційної програми "Розвиток Освіта Знання 2014-2020",
2. Університет або UJK – це слід розуміти як Університет ім. Яна Кохановського
   в Кельцях, який є Заявником Проекту,
3. WH (ГФ) – слід розуміти як Гуманітарний факультет,WNŚiP (ФТтПН)– слід розуміти як Факультет точних та природничих наук,
4. Кандидатів – - слід розуміти як докторанта/ів UJK, які подали заповнену Аплікаційну форму на участь у проекті разом з іншими необхідними документами,
5. Учасника проекту – слід розуміти як докторанта/ку UJK, кваліфікованого/у
   для участі в Проекті,
6. Групу I – слід розуміти як докторантів докторантської програми UJK в галузі біології, географії, які розпочали третій або четвертий рік навчання,
7. Групу ІІ – слід розуміти як докторантів докторантської програми UJK в галузі історії, мовознавства, літературознавства, які розпочали третій або четвертий рік навчання,
8. Групу III – слід розуміти як докторантів докторантської програми UJK в галузі біологічних наук, фізичних наук, хімічних наук, науки про Землю та навколишнє середовище,
9. Групу V – слід розуміти як докторантів докторантської програми UJK в галузі історії, мовознавства, літературознавства,
10. Бюро Проекту – слід розуміти як бюро Проекту, що знаходиться за адресою вул. Żeromskiego 5 в Ректораті, в кабінеті 107,
11. Координатора – слід розуміти як директора Докторської школи UJK,
12. Відповідальнихосіб – слід розуміти як керівників секцій гуманітарних і точних та природничих наук за дисциплінами, як для докторантів І та ІІ, так і ІІІ та IV Груп,
13. Наукову комісію –слід розуміти як комітет, що здійснює процедуру відбору кандидатів, до складу якої входять:

1. директор докторської школи,
2. заступник директора Докторської школи,
3. керівники секцій (гуманітарних, точних та природничих наук) докторської школи та керівники докторських програм (факультети: мовознавство, літературознавство, біологія, географія), в яких реалізується проект.

14. Команду з питань Моніторингу успішності докторантів – слід розуміти як команду з чотирьох осіб, яка призначається Координатором і діє в рамках Наукової комісії, що оцінює річні звіти, надає свій висновок щодо Розкладу та його змін.
15. Підсторінку веб-сайт Проекту – слід розуміти як підсторінку основного веб-сайту UJK, тобто www.ujk.edu.pl та/або інформацію, що міститься у вкладці Докторська школа
    на головній сторінці Університету.

 

 

§ 2

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

1. Це Положення визначає цілі та зміст Проекту в частині підтримки докторантів гуманітарного і точних та природничих факультетів, принципи набору та правила організації підтримки в окремих Групах (I-IV).
2. Підтримка, що надається Учасникам в рамках Проекту, є безкоштовною, фінансується Європейським Союзом в рамках Європейського соціального фонду і здійснюється відповідно до принципу рівних можливостей та недискримінації.
3. Термін реалізації Проекту охоплює період з 01.08.2019 р. по 31.07.2023 р.
4. Учасники Проекту зобов'язані ознайомитися зі змістом цього Регламенту
   і надати письмову згоду щодо прийняття його положень, що підтверджується підписанням рекрутингової документації.

 

 

§ 3

ЦІЛІ ТА ПРЕДМЕТ ПРОЕКТУ

 

1. Метою проекту є:

1. посилення наукового розвитку докторантів UJK в Кельцях шляхом включення
   до навчального плану нових компонентів, у тому числі:

1. наукових курсів, які проводять науковці із закордонних центрів,
2. наукових семінарів під керівництвом професорів з польських наукових установ,
3. наукових стажувань за кордоном,
4. спеціалізованих тренінгів, на основі індивідуальних планів наукового розвитку докторантів,
5. мотиваційних стипендій,
6. участі у міжнародних наукових конференціях, пов 'язаних з презентацією результатів досліджень,

2. підвищення якості докторських дисертацій, підготовлених докторантами, які навчаються в UJK в Кельцях.

2. Метою проекту є інтеграція різних видів підтримки в освітні програми відповідно до положень § 6, § 7 абз. 1 та § 8 абз. 1.

 

 

§ 4

ПРАВИЛА УЧАСТІ У ПРОЕКТІ

 

1. Учасник Проекту може використовувати, з урахуванням положень § 6 абз. 3, з різних видів підтримки, що пропонуються в рамках Проекту, після затвердження Координатором Графіку наукового розвитку та підготовки докторської дисертації (далі - Графік), затвердженого Групою з питань Моніторингу прогресу докторантів.
2. Пропозиція та правила використання підтримки, а також спосіб її фінансування відрізняються
   для окремих Груп учасників та зазначені в § 6, § 7 абз. 1 та § 8 абз. 1.
3. Учасник Проекту зобов'язаний підготувати та подати Координатору Графік затверджений висновком науковго керівника, що включає, зокрема, види підтримки, якими він планує скористатися, та кінцевий термін подання докторської дисертації, не пізніше ніж через 3 місяці з дати набуття права на участь у Проекті.
4. Неподання Графіку рівнозначне втраті статусу Учасника Проекту.
5. Якщо Графік не буде затверджений Координатором, Учасник Проекту може протягом 30 днів подати Координатору виправлений Графік відповідно до коментарів Команди з питань Моніторингу успішності докторантів графік. Положення абз. 4 застосовується відповідним чином.
6. Учасник проекту після періоду продовження або призупинення навчання зобов 'язаний подати оновлений Графік протягом 30 днів. Предметом оцінювання оновленого Графіку є, зокрема, питання своєчасного початку захисту докторської дисертації. Положення абз. 4 та 5 застосовуються відповідним чином.
7. Учасник Проекту зобов'язаний подавати Координатору звіт про виконання Графіка в кінці кожного академічного року, тобто до 10 жовтня, при чому у рік подання докторської дисертації звіт має бути поданий протягом одного місяця
   після подання докторської дисертації.
8. Негативна оцінка звіту про виконання Графіку може бути підставою для відкликання статусу учасника проекту.
9. Учасник Проекту зобов'язується подати дисертацію не пізніше встановленого терміну:

1. до 31 травня 2021 р. (докторанти, які розпочали роботу над докторською дисертацією до 30 квітня 2019 р.),
2. до 31 травня 2022 р. (докторанти докторської школи, які не мають розпочатої докторської дисертації на момент набору до проекту),
3. до 1 лютого 2023 року (докторанти докторської школи).

10. Учасник Проекту, який отримує підтримку в Проекті, але не приступає до захисту своєї дисертації до:
    1. 31 грудня 2021 р. (докторанти, які розпочали роботу над докторською дисертацією до 30 квітня 2019 р.),
    2. 31 грудня 2022 р. (докторської школи, які не мають розпочатої докторської дисертації на момент набору до проекту),
    3. 31 липня 2023 р. (докторанти докторської школи),

в обов'язковому порядку втрачає статус учасника проекту і з нього можуть бути стягнуті витрати за надану підтримку, на умовах, зазначених в § 10 цього Регламенту.

11. У період продовження або призупинення навчання Учасник Проекту не має права на підтримку, передбачену цим Регламентом.

 

§ 5

ПРАВИЛА НАБОРУ

 

1. Набір здійснюватиметься відповідно до принципів рівних можливостей для жінок і чоловіків, у тому числі людей з обмеженими можливостями.
2. Набір матиме внутрішній, конкурсний характер і проводитиметься в межах встановленого ліміту місць:

1. серед докторантів І та ІІ груп, загалом 16 осіб,
2. серед докторантів III та IV груп, загалом 12 осіб.

3. Допускається додатковий набір протягом усього терміну реалізації Проекту,
   до узгодженого загального ліміту місць – 28 осіб.
4. До участі в Проекті будуть закваліфіковані кандидати, які відповідають формальним вимогам:

1. мають статус докторанта UJK,
2. подали свої заявки на участь у Проекті та інші документи, необхідні для участі в процедурі відбору (дод. 1, дод. 2, дод. 3).

5. Етапи набору:

1. інформаційна кампанія про Проект:

1. повідомлення докторантів електронною поштою про можливість участі у Проекті,
2. інформаційна зустріч координатора Проекту та докторантами,
3. оголошення про набір на Проект на головному веб-сайті Університету та на підсторінці Проекту,

2. заявка на участь у Проекті відбувається шляхом подання (або надсилання поштою/електронною поштою) до Бюро Проекто заповненої Аплікаційної форми (дод.1) разом з іншими документами, необхідними під час процедури відбору, що підтверджують відповідність критеріям відбору:

1. Група I та II:

• підтвердження статусу докторанта - формальна вимога,
• кількість балів, отриманих при параметричному оцінюванні у навчальному році, що передує року подання заявки - бал, встановлений Науковою комісією,
• стан виконання докторської дисертації (на основі висновку наукового керівника) - шкала балів, визначена Науковою комісією,
• запланована дата завершення докторської дисертації (на основі висновку наукового керівника) – формальна вимога,
• підтвердження початку роботи над докторською дисертацією (студенти 4-го курсу навчання) – формальна вимога,
• інші досягнення, пов'язані з науковою діяльністю – шкала балів, визначена Науковою комісією,
• позитивний результат співбесіди – формальна вимога.

2. Група III і IV:

• підтвердження статусу докторанта – формальна вимога,

• підтвердження кількості балів, отриманих у процедурі набору– шкала балів, визначена Науковим комітетом,

3. Аплікаційну форму можна завантажити в Бюро Проекту або на веб-сайті Проекту,
4. термін набору, включаючи терміни та дати прийому заявок буде подано
   на підсторінці веб-сайту Проекту та на головній сторінці Університету щонайменше за тиждень до кожного запланованого набору,
5. відбір на участь у Проекті здійснює Наукова комісія,
6. до завдань Наукової комісії при відборі кандидатів, входить:

1. формальна перевірка заявок,
2. розробка системи оцінювання за виконання окремих критеріїв, зазначених у п. 2) літ а) та літ б), та розміщення її на підсторінці веб-сайту проекту до дати, відповідної оголошенню про набір,
3. оцінка за змістовими критеріями,
4. проведення співбесіди,
5. підготовка рейтингових списків окремо для кожної Групи із зазначенням осіб, які мають право брати участь у проекті,
6. складання протоколу засідання Комісії,
7. оголошення результатів набору,

7. співбесіда може завершитися позитивним або негативним результатом,
8. негативний результат співбесіди або зазначення в Аплікаційній формі (дод. 1) очікуваної дати подання слухання, яка припадає на термін пізніше:

1. 31 травня 2021 р. (докторанти, які розпочали роботу над докторською дисертацією до 30 квітня
   2019 р.),
2. 31 травня 2022 р. (докторанти докторської школи, які не мають розпочатої докторської дисертації на момент набору до Проекту),
3. 31 грудня 2022 р. (докторанти докторської школи),

або невиконання будь-якої іншої формальної умови прирівнюється до
негативного результату прооцедури набору; кількість балів за результатами вступних випробувань дорівнює 0.

9. оголошення результатів відбору відбувається шляхом надання інформації про результат процедури відбору електронною поштою індивідуально для кожного кандидата.

 

§ 6

ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДТРИМКИ – мотиваційні стипендії

 

1. Учасник Проекту отримує мотиваційну стипендію:

1. У Групах I та II мотиваційна стипендія призначається:

1. для Учасників Проекту, залучених до Проекту протягом 3-го курсу навчання, які розпочали роботу над докторською дисертацією: на період роботи над підготовкою докторської дисертації
   до моменту її подання, за умови, що це відбудеться протягом строку, зазначеного в§ 4 абз. 9 п. 1),
   у розмірі 1,500 PLN щомісяця протягом першого та другого року участі; крім того, Учасник Проекту, який подав докторську дисертацію у вищезазначений термін, отримує одноразову суму у розмірі 9,000 PLN, яка виплачується протягом 3 місяців після захисту дисертації; правила виплати стипендії та одноразової суми регулюються у договорі, укладеному з Учасником.
2. для Учасників Проекту, залучених до Проекту протягом 3-го курсу навчання, які не розпочали роботу над дисертацією: на час роботи над дисертацією до моменту її подання, за умови, що вона буде захищена у термін, зазначений у § 4 абз. 9 п. 2), у розмірі 1,500 PLN щомісяця протягом першого та другого року участі; крім того, Учасник Проекту, який подав дисертацію у вищезазначений термін, отримує одноразову суму в розмірі 11,000 PLN, яка виплачується протягом 3 місяців після захисту дисертації; правила виплати стипендії та одноразової суми регулюються в договорі, укладеному з Учасником.
3. для Учасників Проекту, залучених до Проекту протягом 4-го курсу навчання, на період роботи над підготовкою докторської дисертації до моменту її подання, якщо вона відбудеться
   протягом строку, встановленого в § 4 абз. 9 п. 1), у розмірі 1,500 PLN щомісяця; крім того, Учасник Проекту, який подав докторську дисертацію у вищезазначений термін, отримує одноразову суму у розмірі 5,000 PLN, яка виплачується протягом 3 місяців після захисту дисертації; правила виплати стипендії та одноразової суми регулюються в договорі, укладеному
   з Учасником,

2. У Групах III та IV мотиваційна стипендія призначається на весь період роботи
   підготовки докторської дисертації до її подання, якщо вона відбудеться
   протягом строку, встановленого в § 4 абз. 9 п. 3), у розмірі 2,000 PLN на місяць на першому та другому курсі навчання, а після позитивного проміжного оцінювання - у розмірі 3,000 PLN на місяць
   на третьому та четвертому курсі навчання; крім того, Учасник Проекту, який подав докторську дисертацію
   у вищезгаданий період отримує одноразову суму в розмірі 18,000 PLN, яка виплачується протягом 3 місяців після захисту дисертації; правила виплати стипендії та одноразової суми регулюються в договорі, укладеному з Учасником.

2. Стипендія виплачується Учаснику Проекту щомісяця. За неповний місяць сума розраховується пропорційно.
3. Перша стипендія виплачується після затвердження Розкладу, з компенсацією
   за попередні місяці, але не раніше, ніж через три повних місяці участі в Проекті. Якщо Графік не прийнято, стипендія не призначається.
4. Умовою отримання мотиваційної стипенжії в наступному навчальному році є отримання позитивної оцінки річного звіту про виконання Графіка від Команди
   з питань Моніторингу прогресу докторантів.
5. Учаснику Проекту, який подав докторську дисертацію раніше встановленого терміну, виплачуються кошти в розмірі, що розраховується шляхом множення суми отриманої місячної мотиваційної стипендії та кількості місяців, на які було скорочено термін подання докторської дисертації.
6. Сума стипендії та сума одноразової допомоги звільняється від оподаткування податком на доходи фізичних осіб відповідно до ст. 21 абз. 1 п. 137 Закону "Про податок на доходи фізичних осіб" від 26 липня 1991 р. (Зак. Віс. 2019 р., поз. 1387 зі змінами) і з неї не сплачуються внески на соціальне страхування.
7. У разі прийняття рішення про позбавлення статусу учасника проекту виплата стипендії призупиняється. Призупинений платіж виплачується разом з компенсацією, лише
   у разі зміни рішення.

 

 

§ 7

ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДТРИМКИ – обов'язковий модуль

1. Організація підтримки в рамках обов'язкового модуля буде здійснюватися
   шляхом участі в:

1. дидактичних заняттях,
2. наукових семінарах під керівництвом професорів з польських наукових установ,
3. наукових стажуваннях за кордоном,
4. міжнародних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
5. наукових курсах, які проводять науковці із закордонних центрів,
6. практичних заняттях під керівництвом професорів із закордонних/польських центрів,
7. закордонних бібліотечних та архівних дослідженнях.

2. Пропозиція підтримки в рамках обов'язкового модуля для окремих Груп учасників:
   1. Група I, види підтримки:

1. наукові курси, які проводять науковці із закордонних центрів,
2. наукові семінари під керівництвом професорів з польських наукових установ,
3. участь у міжнародних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
   2. Група ІI, види підтримки:

1. наукові курси, які проводять науковці із закордонних центрів,
2. наукові семінари під керівництвом професорів з польських наукових установ,
3. участь у міжнародних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
   3. Група IІІ, види підтримки:

1. наукові семінари під керівництвом професорів з польських наукових установ,
2. наукові стажування за кордоном,
3. участь у міжнародних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
4. здійснення викладацької діяльності,
5. наукові курси, які проводять науковці із закордонних центрів,
   4. Група IV, види підтримки:

1. наукові семінари під керівництвом професорів із закордонних наукових установ,
2. наукові стажування за кордоном,
3. участь у міжнародних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
4. здійснення викладацької діяльності,
5. практичні заняття під керівництвом професорів із закордонних/польських центрів,
6. закордонні бібліотечні та архівні дослідження.

3. Учаснику проекту будуть виплачені кошти або відшкодовані витрати на участь
   в окремих видах підтримки, згідно з нормами, визначеними у проекті, в межах сум, зазначених у чинних в Університеті внутрішніх нормативних документах, що наразі визначені Наказом № 14/2010про умови та порядок здійснення закордонних відряджень науково-педагогічних викладачівта Наказом № 73/2014 про розмір добових та відшкодування витрат на проїзд і проживання осіб, які не є працівниками Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях у внутрішньому або закордонному відрядженні, під час якого вони виконують статутні завдання.
4. Дозвіл на від'їзд Учасника Проекту надається Координатором.
5. Учасник Проекту зобов'язаний брати участь у кожному виді підтримки відповідно до
   поділу на групи принаймні один раз.
6. Кожен з видів підтримки, перелічених для даної Групи в обов'язковому модулі, має бути включений до Графіка та відображений у річному звіті.
7. Учасник Проекту зобов'язаний щоразу звітувати перед Бюро з питань Проекту про участь в будь-якому виді підтримки, яку він отримує. Невиконання цієї вимоги може бути підставою для позбавлення статусу учасника проекту.

 

 

§ 8

ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДТРИМКИ – факультативний модуль

1. Організація підтримки в рамках факультативного модуля буде реалізована через участь у:

1. наукових стажуваннях за кордоном,
2. національних наукових конференціях, пов'язаних з презентацією результатів досліджень,
3. національних/міжнародних літніх/зимових школах,
4. спеціалізованих тренінгах, на основі індивідуальних планів наукового розвитку,
5. закупівлі наукових матеріалів та витратних матеріалів для експериментальної частини докторської дисертації.

2. Пропозиція підтримки в рамках факультативного модуля для конкретних груп учасників:

1. Група I, види підтримки:

1. наукові стажування за кордоном,
2. спеціалізовані тренінги, на основі індивідуальних планів наукового розвитку,
3. закупівля витратних матеріалів для експериментальної частини докторської дисертації.

2. Група ІI, види підтримки:

1. наукові стажування за кордоном,
2. спеціалізовані тренінги, на основі індивідуальних планів наукового розвитку,
3. закупівля витратних матеріалів,

3. Група ІІI, види підтримки:

1. спеціалізовані тренінги, на основі індивідуальних планів наукового розвитку,
2. закупівля витратних матеріалів для експериментальної частини докторської дисертації.

4. Група IV, види підтримки:

1. участь у національній науковій конференції, пов'язаній з презентацією результатів досліджень,
2. закупівля наукових матеріалів,
3. іноземна лекція,
4. національні/міжнародні літні/зимові школи.

3. Типи підтримки з боку факультативного модуля, в якому Учасник Проекту має намір взяти участь, повинні бути включені в Графік і, після реалізації, відображені в річному звіті.
4. Учасник Проекту зобов'язаний щоразу звітувати перед Бюро з питань Проекту про участь
   в будь-якому виді підтримки, яку він отримує. Невиконання цієї вимоги може бути підставою для позбавлення статусу учасника проекту.

 

 

 

 

 

 

§ 9

ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ДОКТОРАНТІВ

Права та обов'язки Учасників Проекту:

1. Учасник Проекту має право скористатися підтримкою, яку пропонує Проект, відповідно до прийнятого поділу на Групи,
2. Учасник проекту зобов'язаний:

1. подати повний пакет необхідних документів, що дають право на участь у Проекті,
   тобто Заяву про участь у Проекті (дод. 2) та Декларацію учасника (дод. 3),
2. відповідати положенням докторської програми (Група I і II) та положенням докторської школи (Група III і IV),
3. регулярно та активно брати участь у дидактичних заняттях,
4. своєчасно подавати щорічні звіти про виконання завдань, включених до
   Графіку,
5. надавати Координатору коментарі, висновки та пропозиції щодо реалізації Проекту,
6. повідомляти про зміну персональних даних.

3. Рішення про втрату статусу учасника проекту приймається Координатором. За рішенням Координатора протягом 14 днів може бути подано запит на перегляд справи,
4. втрата статусу учасника проекту відбувається у разі:

1. виключення зі списку докторантів,
2. неприйняття Графіка (у тому числі після періоду продовження або призупинення навчання),
3. неотримання позитивної оцінки річного звіту про виконання Графіка
   Командою з питань Моніторингу прогресу докторантів.
4. неподання слухання у строки, передбачені цим Регламентом,
5. подання відмови від участі в Проекті. Відмова повинна бути мотивованою;
   у разі подання відмови Координатор зазначає в рішенні, чи вона відбулася
   з поважних причин,

5. Учасник Проекту зобов'язаний дотримуватися правил цього Регламенту, порушення яких може бути підставою для прийняття Координатором рішення про скасування статусу Учасника Проекту.

 

 

§ 10

1. У разі прийняття остаточного рішення Органом управління, Проміжним органом або будь-яким іншим органом, що контролює витрачання коштів ЄС, яке ставить під сумнів законність витрачання Університетом коштів, виділених на Проект, або у разі необхідності понесення Університетом додаткових або некваліфікованих витрат у рамках Проекту, зокрема у випадку:
   1. порушення Учасником Проекту Регламенту Проекту,
   2. надання Учасником проекту даних, які не відповідають дійсності,
   3. втрати статусу учасника проекту, що не викликана важливими причинами.

Учасник проекту, дії чи бездіяльність якого стали підставою для вимоги про відшкодування
або понесення додаткових витрат, можуть бути зобов’язані відшкодувати Університету будь-які витрати, понесені ним у зв’язку з реалізацією Проекту.

2. Відшкодування коштів має бути здійснене протягом 14 днів з моменту звернення до Сторони, яка зобов'язана відшкодувати кошти.

 

 

 

 

§ 11

 

1. Університет залишає за собою право вносити зміни до змісту Регламенту з важливих причин, у тому числі, коли необхідність внесення змін випливає із законодавства, внутрішніх правил, як зазначено в параграфі 7 абз. 3 Регламенту, положень договору
   про співфінансування проекту, рекомендації проміжного органу та/або фінансової установи, а також коли внесення змін буде виправдано необхідністю належної реалізації проекту.
2. Зміна до Положення набуває чинності на наступний день після її опублікування в порядку, передбаченому для оголошення Регламенту

 

 

 

Додатки:

1. Додаток 1 – Аплікаційна форма.
2. Додаток 2 – Декларація про участь.
3. Додаток 3 – Декларація Учасника проекту.