Wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o stypendium socjalne

Dokumenty wymienione w poniższym wykazie, należy dopasować do sytuacji rodziny.

1. Obowiązkowo załączniki nr 1, nr 2, nr 6 oraz 32;
2. Jeśli student studiował w innej uczelni proszę dostarczyć zaświadczenie o okresie studiowania.
3. Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (załącznik nr 2);
4. Jeżeli student ubiega się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 4) oraz dokumenty potwierdzające trudną sytuację dochodową i majątkową rodziny studenta;
5. Oświadczenie studenta o prawdziwości danych i wyborze kierunku studiów (załącznik nr 6);
6. Zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej lub centrum usług społecznych o korzystaniu w roku złożenia wniosku, ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny, w której dochód jest mniejszy niż 823 zł. (dotyczy również studentów cudzoziemców);
7. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego lub oświadczenie (załącznik nr 10) o wysokości dochodów uzyskanych przez studenta oraz wszystkich pełnoletnich członków rodziny studenta, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który ma zostać przyznane stypendium, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e, 30f ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zawierające informacje o:
   1. wysokości dochodu
   2. wysokości składek na ubezpieczenia społeczne odliczonych od dochodu;
   3. wysokości należnego podatku;
8. Osoby rozliczające się razem powinny wykazać dochody osobno. Jeżeli Urząd Skarbowy wyda zaświadczenie z informacją, że podatnik nie figuruje w ewidencji podatkowej lub nie złożył za wymagany okres rozliczenia, należy wypełnić oświadczenie (załącznik nr 10) wykazując, iż dochód za rok bazowy wyniósł 0 (zero) zł.
9. W przypadku uzyskiwania dochodów poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, opodatkowanych w kraju zatrudnienia należy przedłożyć zaświadczenie o ich wysokości lub uwzględnić je w oświadczeniu (załącznik nr 10 i nr 15);
10. Jeśli student lub członek rodziny studenta osiągał dochody opodatkowane lub/i przychody zwolnione od podatku dla osób do 26 roku życia w roku stanowiącym podstawę do obliczania dochodu lub/ i osiąga je w roku bieżącym, należy wykazać źródła tego dochodu/ przychodu oraz okresy jego trwania (załącznik nr 11);
11. Jeżeli student lub członek jego rodziny osiągał przychody zwolnione od podatku dla osób do ukończenia 26 roku życia, należy przedstawić dokumenty potwierdzające wysokość tego przychodu:
    1. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (załącznik 10),
    2. PIT-y 11, PIT – 37,
    3. należy wpisać źródła i okres osiągania tych przychodów (załącznik nr 9)
12. W przypadku osoby pobierającej dodatkowe świadczenie emerytalne lub rentowe tzw. „trzynastą”, „czternastą” emeryturę, należy przedstawić decyzję o przyznaniu tego świadczenia w poprzednim roku podatkowym;
13. Jeżeli student lub członek rodziny studenta prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zawierające informacje o formie opodatkowania, wysokości przychodu, stawce podatku oraz wysokości zapłaconego podatku zryczałtowanego w roku stanowiącym podstawę przy naliczaniu dochodu rodziny studenta;
14. W przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w formie karty podatkowej należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego mówiące o formie opodatkowania oraz o wysokości podatku zapłaconego w roku bazowym;
15. W sytuacji, gdy student lub członek rodziny studenta prowadzi dział specjalny produkcji rolnej należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z PIT-6 deklaracja do wymiaru zaliczek podatku dochodowego od dochodów z działów specjalnych produkcji rolnej ustalanych przy zastosowaniu norm szacunkowych oraz rodzaj produkcji, rozmiar, udział w dochodzie członka rodziny;
16. Rodziny korzystające z ulgi podatkowej na dzieci mają obowiązek złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uzyskanym dochodzie z tego tytułu za rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, na który ma zostać przyznane stypendium. Jest to dochód nieopodatkowany, który należy wykazać również w załączniku nr 15;
17. Zaświadczenie z ZUS (z KRUS w przypadku pobierania renty rolniczej, rolniczej renty rodzinnej lub emerytury rolniczej) i oświadczenie (załącznik nr 13) z podliczeniem składek na ubezpieczenie zdrowotne 9% zapłaconych w roku bazowym, stanowiącym podstawę przy naliczaniu dochodu rodziny studenta, w przypadku dochodu większego niż 0, trwającego do dnia złożenia wniosku o przyznanie świadczeń;
18. Zaświadczenie z Urzędu Pracy lub oświadczenie (załącznik nr 14) – potwierdzające status osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, pobierającej lub niepobierającej zasiłek dla bezrobotnych lub stypendium – staż, wypłacany z Funduszu Pracy lub finansowany ze środków Unii Europejskiej (od kiedy – do kiedy) wraz z kwotami netto świadczeń pobranych za miesiąc następujący po miesiącu uzyskania świadczeń (np. świadczenie przyznane w kwietniu, zaświadczenie z dochodem netto za maj, przeliczenie od czerwca danego roku). Zaświadczenie (oświadczenie – załącznik nr 14) takie jest bezwzględnie wymagane również, gdy mamy do czynienia z utratą dochodu;
19. Dokument określający datę oraz wysokość utraconego dochodu w bazowym roku podatkowym lub po tym roku (netto) w szczególności PIT-11 oraz świadectwo pracy lub inny dokument potwierdzający – zakończenie umowy o pracę, utratę zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium stażowego, wykreślenie z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszenie jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy
    z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, zakończenie umowy zlecenie, umowy o dzieło, urlopu wychowawczego, zasiłku chorobowego przysługującego po utracie zatrudnienia, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego, świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do płacenia tych świadczeń, świadczenia rodzicielskiego, stypendium doktoranckiego;
20. Dokument określający wysokość dochodu uzyskanego (netto) oraz liczbę miesięcy, w których dochód ten był osiągany w bazowym roku podatkowym, w szczególności:
    1. umowę o pracę lub inny dokument potwierdzający rozpoczęcie pracy, pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium stażowego wypłacanego z Funduszu Pracy lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej,
    2. umowy zlecenie,
    3. umowy o dzieło,
    4. urlopu wychowawczego,
    5. zasiłku chorobowego przysługującego po utracie zatrudnienia,
    6. zarejestrowanie lub wznowienie* działalności gospodarczej,
    7. świadczenia rehabilitacyjnego,
    8. zasiłku macierzyńskiego,
    9. świadczenia rodzicielskiego,
    10. stypendium doktoranckiego,
    11. zwiększenia stypendium doktoranckiego,
    12. pełnienie służby w WOT – dochód, który traktowany jest jako zatrudnienie lub inna praca zarobkowa;
21. Dokument określający datę oraz wysokość dochodu uzyskanego (netto) po roku stanowiącym podstawę przy naliczaniu dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty (np. umowa podpisana w kwietniu, zaświadczenie z dochodem netto za maj, przeliczenie od czerwca danego roku) – potwierdzający rozpoczęcie:
    1. pracy,
    2. zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium stażowego wypłacanego z Funduszu Pracy lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej,
    3. umowy zlecenie,
    4. umowy o dzieło,
    5. urlopu wychowawczego,
    6. zasiłku chorobowego przysługującego po utracie zatrudnienia,
    7. zarejestrowanie lub wznowienie działalności gospodarczej,
    8. świadczenia rehabilitacyjnego,
    9. zasiłku macierzyńskiego,
    10. świadczenia rodzicielskiego,
    11. stypendium doktoranckiego,
    12. zwiększenia stypendium doktoranckiego,
    13. pełnienia służby w WOT – dochód, który traktowany jest jako zatrudnienie lub inna praca zarobkowa;
22. W przypadku rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowienia jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, po roku stanowiącym podstawę przy naliczaniu dochodu, opodatkowanej:
    1. na zasadach ogólnych – dochodem uzyskanym jest dochód z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód był większy niż zero;
       (załącznik nr 12),
    2. na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym – dochodem uzyskanym jest kwota zadeklarowanego w Urzędzie Skarbowym przychodu miesięcznego (załącznik nr 12),
    3. na zasadach karty podatkowej – dochodem miesięcznym jest dochód uzyskany według kwoty zapłaconego podatku, podzielony przez 12 miesięcy (załącznik nr 12);
23. Oświadczenia od studenta i członków rodziny studenta (załącznik nr 15) o wysokości uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ma zostać przyznane świadczenie, innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu (obowiązuje wszystkich studentów oraz pełnoletnich członków ich rodzin, niezależnie od sytuacji);
24. Zaświadczenie lub/ i oświadczenie (załącznik nr 15) o stypendiach doktorskich, doktoranckich i sportowych pobieranych przez członków rodziny studenta, za rok bazowy, poprzedzający złożenie dokumentów;
25. Zaświadczenie właściwego organu gminy mówiące o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach fizycznych i przeliczeniowych, według stanu posiadania w poprzednim roku kalendarzowym lub oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego (załącznik nr 17 – obowiązuje wszystkich studentów oraz pełnoletnich członków ich rodzin, niezależnie od sytuacji). Dochód z gospodarstwa rolnego według obowiązującego w dniu składania wniosku przelicznika z hektara przeliczeniowego, należy uwzględnić w załączniku nr 15;
26. W przypadku oddania gruntów w dzierżawę całości lub części gospodarstwa rolnego, kopię umowy dzierżawy spełniającą wymagania określone w art. 28 ust. 4 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników;
27. Kopię decyzji o przyznaniu renty strukturalnej określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej;
28. W przypadku rodzin rolniczych zaświadczenie z KRUS o pobieranych lub niepobieranych zasiłkach chorobowych za rok bazowy, poprzedzający złożenie dokumentów lub oświadczenie (załącznik nr 17) oraz odprowadzaniu należnych składek na ubezpieczenie społeczne za osoby pracujące w gospodarstwie rolnym, będące:
    1. rolnikiem,
    2. nie będące właścicielami gospodarstwa – małżonek rolnika,
29. Kserokopia odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie (studenta, rodzeństwa lub dzieci studenta) albo spoza rodziny lub kopia odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej lub kopia odpisu zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem;
30. Kserokopia notarialnie poświadczonego oświadczeniem woli o płaceniu alimentów, w przypadku posiadania przez studentów dzieci, niewychowywanych wspólnie z drugim rodzicem, nieposiadających wyroków sądowych lub kopię postanowienia o zabezpieczeniu powództwa, przed ogłoszeniem wyroku alimentacyjnego;
31. Przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia, a także przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymywanych alimentów (dodatkowo oświadczenie – załącznik nr 16);
32. Zaświadczenie od komornika o całkowitej lub częściowej egzekucji świadczeń alimentacyjnych, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów w roku bazowym;
33. Zaświadczenie z właściwego organu o wysokości pobranego świadczenia z funduszu alimentacyjnego, z określeniem kwoty pobranej w roku bazowym, stanowiącym podstawę przy naliczaniu dochodu rodziny studenta. Jeśli nie pobierano świadczeń z funduszu alimentacyjnego, należy przedstawić stosowne zaświadczenie;
34. W przypadku, gdy dochód rodziny studenta nie przekracza 823 zł na osobę należy dołączyć wydane przez ośrodek pomocy społecznej albo centrum usług społecznych zaświadczenie o korzystaniu, w roku złożenia wniosku, ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny;
35. W powyższej sytuacji (pkt 34), jeżeli rodzina nie korzysta ze świadczeń z ośrodka pomocy społecznej albo centrum usług społecznych konieczne jest przedstawienie załącznika nr 25, mówiącego o źródłach utrzymania rodziny wraz z dokumentami potwierdzającymi te źródła;
36. Kserokopia wyroku oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od jednego z rodziców;
37. Kserokopia prawomocnego orzeczenia sądu zobowiązującego jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka/ studenta;
38. Informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka wraz z prawomocnym wyrokiem sądu rodzinnego, stwierdzający przysposobienie dziecka w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem lub takiej, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka (dziecko to wlicza się wówczas do składu rodziny studenta);
39. W przypadku rozwodu lub separacji oświadczenie wraz z odpisem prawomocnego wyroku sądu orzekającego lub zaświadczenie o sprawie w toku;
40. W przypadku śmierci rodzica (rodziców) – oświadczenie (załącznik nr 26) wraz z odpisem aktu zgonu jedynie do wglądu;
41. W przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko – oświadczenie (załącznik nr 26) wraz z odpisem aktu zgonu małżonka jedynie do wglądu lub/ i kopię odpisów wyroków zasądzających alimenty;
42. W przypadku zawarcia związku małżeńskiego przez studenta/ studentkę – oświadczenie (załącznik nr 26) wraz z odpisem aktu małżeństwa studenta jedynie do wglądu;
43. Kserokopia odpisu wyroku sądu orzekającego ubezwłasnowolnienie lub pozbawienie władzy rodzicielskiej jednego z małżonków;
44. Kserokopia odpisu wyroku sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej;
45. W przypadku gdy ojciec jest nieznany – oświadczenie (załącznik nr 26) wraz z odpisem zupełnym aktu urodzenia dziecka/ studenta jedynie do wglądu;
46. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności studenta lub członków rodziny studenta powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta lub rodziny studenta: kopię decyzji o pobieraniu renty lub odmowie jej przyznania;
47. Zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego lub oświadczenie (załącznik nr 20) członka rodziny studenta i okresie na jaki został on udzielony oraz o okresach zatrudnienia;
48. Zaświadczenie o przebywaniu w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, w roku kalendarzowym poprzedzającym ubieganie się o stypendium lub oświadczenie (załącznik nr 22);
49. Zaświadczenia ze szkół lub oświadczenie (załącznik nr 19) dzieci i/ lub rodzeństwa oraz oświadczenie (załącznik nr 26) wraz z odpisami skróconych aktów urodzenia dzieci i/ lub rodzeństwa (do 18 roku życia) jedynie do wglądu;
50. Zaświadczenia ze szkół/ uczelni wyższych dzieci i/ lub rodzeństwa (od 18 do 26 roku życia) będących na utrzymaniu rodziców oraz oświadczenie (załącznik nr 21); jeśli uczą się/ studiują niestacjonarnie, dodatkowo z Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy lub oświadczenie (załącznik nr 14), ewentualnie zaświadczenie o zatrudnieniu według zasad obliczania dochodu;
51. Oświadczenie (załącznik 23) niezbędne do ustalenia samodzielności finansowej studenta;
52. Pozostałe dokumenty konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie studenta lub poświadczające jego sytuację rodzinną np. zaświadczenie z policji o zaginięciu członka rodziny studenta, zaświadczenie o sytuacji kryzysowej w rodzinie, zaświadczenie o przebywaniu członka rodziny studenta w miejscach odosobnienia, decyzje o uzyskaniu renty rodzinnej, renty socjalnej lub decyzję o nieprzyznaniu ww. renty, itp.;
53. Dokumenty powyższe dotyczą również studentów cudzoziemców, o ile przysługuje im prawo do świadczeń.
54. Oświadczenie o numerze konta bankowego (załącznik nr 32).

Ważne

1. Na studencie spoczywa obowiązek udokumentowania sytuacji rodziny.
2. Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w oryginale, z zastrzeżeniem pkt a) i pkt b), ponieważ:
   1. dokumenty mogą być kopiowane wyłącznie w kolorach czarno – białym. W przypadku przedłożenia kopii dokumentu należy przedstawić oryginał w celu poświadczenia kopii przez osobę przyjmującą dokumenty.
   2. dokumenty publiczne, o jakich mowa w art. 5 ustawy o dokumentach publicznych przedkłada się w oryginale do wglądu. Wykaz dokumentów publicznych przedłożonych do wglądu student wpisuje do załącznika nr 26. Dopuszczalne są dokumenty skopiowane w wielkości od 75 % do 120% w stosunku do oryginału.
   3. dokumenty wygenerowane elektroniczne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (np. wypis z CEiDG, KRS, deklaracje PIT itp.) nie wymagają potwierdzenia zgodności z oryginałem.
   4. Wszystkie składane przez studenta dokumenty obcojęzyczne muszą być przetłumaczone na język polski. Tłumaczenie musi być dokonane przez podmiot wskazany w § 5 ust. 3 Regulaminu świadczeń. Dostarczenie tłumaczenia jest obowiązkiem osoby składającej wniosek.

• załącznik nr 1 – oświadczenie o zapoznaniu się studenta/członka rodziny z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych;
• załącznik nr 2 – wniosek o przyznanie stypendium socjalnego;
• załącznik nr 3 – wniosek o przyznanie stypendium socjalnego w semestrze letnim;
• załącznik nr 4 – oświadczenie do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości;
• załącznik nr 6 – oświadczenie o prawdziwości danych i wyborze kierunku do stypendium socjalnego i zapomogi;
• załącznik nr 7 – wniosek o ponowne przeliczenie dochodu;
• załącznik nr 8 – oświadczenie do wniosku o ponowne przeliczenie dochodu;
• załącznik nr 9 – oświadczenie studenta/członka rodziny o źródłach uzyskiwanego dochodu opodatkowanego i wolnego od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym;
• załącznik nr 10 – oświadczenie studenta/członka rodziny o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e, 30f ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki na który ma być przyznane świadczenie;
• załącznik 11 – oświadczenie studenta/członka rodziny o przychodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 21 ust 1 pkt. 148 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki na który ma być przyznane świadczenie;
• załącznik nr 12 – oświadczenie studenta/członka rodziny o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej działalności gospodarczej osób fizycznych;
• załącznik nr 13 – oświadczenie studenta/członka rodziny o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne;
• załącznik nr 14 – oświadczenie studenta/członka rodziny o braku zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
• załącznik nr 15 – oświadczenie studenta/członka rodziny o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu w roku kalendarzowym poprzedzającym okres pobierania stypendium;
• załącznik nr 16 – oświadczenie studenta/członka rodziny o pobieranych lub świadczonych alimentach;
• załącznik nr 17 – oświadczenie studenta/członka rodziny o posiadaniu/nieposiadaniu gospodarstwa rolnego;
• załącznik nr 18 – oświadczenie studenta/członka rodziny o zgłoszeniu do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
• załącznik nr 19 – oświadczenie studenta/członka rodziny o uczęszczaniu niepełnoletnich dzieci do szkoły lub posiadaniu dzieci nieobjętych obowiązkiem szkolnym;
• załącznik nr 20 – oświadczenie studenta/członka rodziny o przebywaniu na urlopie wychowawczym;
• załącznik nr 21 – oświadczenie członka rodziny o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej;
• załącznik nr 22 – oświadczenie o przebywaniu członka rodziny w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie;
• załącznik nr 23 – oświadczenie dla studentów samodzielnych finansowo;
• załącznik nr 24 – oświadczenie do celów stypendialnych;
• załącznik nr 25 – oświadczenie studenta/ członka rodziny studenta o źródłach utrzymania rodziny;
• załącznik nr 26 – oświadczenie o przedstawionych dokumentach wskazanych w Ustawie o dokumentach publicznych;
• Załącznik nr 27 – wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o stypendium socjalne;
• załącznik nr 32 – oświadczenie o numerze konta bankowego