Wniosek o rejestrację studenckiego koła naukowego powinien zawierać:
- Nazwę koła i jego siedzibę,
- Imiona i nazwiska studentów – członków założycieli (nie mniej niż 5 osób), z podaniem roku i kierunku studiów,
- Opinię Dziekana Wydziału i Dyrektora Instytutu, przy którym koło ma działać,
- Zgodę opiekuna naukowego koła.
Wniosek o rejestrację studenckiego koła naukowego powinien być zaadresowany do J.M. Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Należy go złożyć w Ośrodku Nauki i Kultury Studenckiej przy ul. Śląskiej 15, pok. 08. Nr tel. 349 78 95
Do wniosku należy dołączyć:
- Imienną listę członków koła ze wskazaniem roku i kierunku studiów,
- Adres e-mail do opiekuna lub przewodniczącego,
- Skład zarządu koła,
- Statut koła.
Statut powinien zawierać
- cele, zadania, zakres działalności koła,
- władze koła, zakres kompetencji, sposób ich powoływania i czas trwania kadencji,
- warunki i sposób rozwiązywania koła,
- tryb uchwalania regulaminu i jego zmian,
- inne postanowienia.