Навчання за системою ЄКТС

Студент, зацікавлений у проходженні періоду навчання у партнерському вищому навчальному закладі, ознайомившись з інформаційним пакетом цього закладу, готує план навчання за погодженням з відповідним координатором у рідному закладі на час перебування у партнерському закладі. Він заповнює на сайті аплікаційну форму (student application form), яка, окрім персональних даних кандидата, містить інформацію про кількість кредитів, які він планує отримати в приймаючому університеті. До анкети він додає узгоджену з координатором угоду про програму занять та опис курсу навчання на сьогоднішній день у вигляді переліку заліків. Угода про програму занять підписується студентом і координаторами, які представляють обидва внз. Підписання документа є необхідною умовою для зарахування періоду навчання в приймаючому університеті. Копії угоди надаються кожній стороні. Будь-які зміни в навчальному плані протягом періоду перебування в приймаючому університеті вимагають згоди всіх зацікавлених сторін, вираженої у відповідному положенні в угоді про програму занять, підтвердженій підписом кожної сторони.

Трансфер кредитів, отриманих в університеті-партнері, здійснюється на основі переліку заліків. Він включає всі предмети, пройдені студентом, кількість кредитів, виділених для кожного курсу, та оцінки, виставлені відповідно до шкали оцінювання, що використовується в приймаючому університеті, та шкали в системі ЄКТС. Копія переліку заліків, завірена підписом, надається кожній стороні. На основі переліку заліків рідний університет приймає рішення про зарахування періоду навчання.

Фінансову підтримку тим, хто навчається за програмою ЄКТС в університетах за кордоном, надають стипендіальні програми, доступні в рамках SOCRATES/ERASMUS та інші стипендіальні програми.