Rektor
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Kielce
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu
- Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: wyższe,
- znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie,
- znajomość zagadnień w obszarze realizacji projektów,
- obsługa informatyczna pakietów biurowych (arkusze kalkulacyjne, prezentacje multimedialne),
- znajomość obsługi sprzętów biurowych (kserokopiarka, fax)
- Dodatkowe wymagania:
- komunikatywność,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
- dyspozycyjność,
- kompetencje organizacyjne
- Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach – jeśli dotyczy,
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- organizowanie przepływu informacji i dokumentów,
- prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych osób oraz prowadzenie bazy adresowej,
- przygotowanie i obsługa spotkań służbowych przełożonego oraz organizowanie podróży służbowych przełożonego,
- prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej w języku polskim i obcym oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Uczelni,
- wykonywanie prac będących w kompetencjach Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w uzgodnionym zakresie.
Termin składania dokumentów do dnia 29 czerwca 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), (Dział Kadr – pok. 25), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.
Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. Administrator informuje, że:
1) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa – Kodeksu pracy oraz na podstawie Pani/Pana zgody,
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko,
a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu odwołania zgody,
4) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
6) posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o tę podstawę, które nastąpiło przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail kadry@ujk.edu.pl na ww. adres pocztowy,
7) posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9) w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.
UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
REKTOR
prof. dr hab. Jacek Semaniak