Rektor
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Kielce
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych będzie odpowiedzialna za realizację spraw związanych z procesem udzielania zamówień publicznych.
Zakres obowiązków:
- weryfikacja zapotrzebowań,
- sporządzanie planów zamówień publicznych, planów postępowań,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Pzp i wyłączonych ze stosowania ustawy,
- sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- sporządzanie umów zawieranych po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- kontrola prawidłowości innych dokumentów przygotowanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,
- udział w pracach komisji przetargowych, sporządzanie projektów pism wewnętrznych oraz kierowanych na zewnątrz, w ramach korespondencji,
- opisywanie faktur/rachunków pod względem zgodności z Pzp,
- inne czynności w ramach zadań realizowanych przez Dział Zamówień Publicznych.
Wymagania :
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane prawnicze lub techniczne,
- minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) oraz rozporządzeń wydanych do tej ustawy,
- doświadczenie zawodowe w bezpośrednim stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
- gotowość do nauki zintegrowanych systemów informatycznych działających w UJK
- rzetelność, odpowiedzialność, staranność i wysoka dbałość o jakość wykonywanych zadań i rezultatów,
- dobra organizacja własnej pracy, systematyczność,
- aktywne podejście do wykonywanych obowiązków, duża samodzielność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność.
Forma zatrudnienia:
- umowa o pracę na pełny etat
Dodatkowe informacje:
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie;
- kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.
Termin składania dokumentów do dnia 13 czerwca 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), (Dział Kadr – pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.
Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. Administrator informuje, że:
1) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa – Kodeksu pracy oraz na podstawie Pani/Pana zgody,
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko,
a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu odwołania zgody,
4) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
6) posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o tę podstawę, które nastąpiło przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail kadry@ujk.edu.pl na ww. adres pocztowy,
7) posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9) w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.
UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
REKTOR
prof. dr hab. Jacek Semaniak