link do podstrony z informacjami o Europejskiej Karcie Naukowca
link do podstrony z informacjami o projektach współfinansowych z Unii Europejskiej
link do podstrony z informacjami o projektach współfinansowych ze środków budżetu państwa lub Państwowego Funduszu Celowego

Poczta UJK

System pocztowy Uniwersytetu Jana Kochanowskiego

Na tej stronie znajdziesz aktualne informacje oraz instrukcje związane z pocztą elektroniczną UJK.

Microsoft Outlook (Microsoft 365)

Nowy i docelowy system pocztowy UJK,
zapewniający pełną integrację z Microsoft 365, Teams oraz kalendarzem.

Obecnie jedyny obowiązujący system.

Uwaga
Została włączona usługa uwierzytelniania wieloskładnikowego spoza sieci UJK.
Prosimy zapoznać się z poniższą instrukcją

Przejdź do logowania

Instrukcje i materiały pomocnicze

  • Konfiguracja konta Outlook
  • Konfiguracja konta w Mozilla Thunderbird
  • Skrzynki współdzielone
  • Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – aplikacja / SMS
  • Samodzielne resetowanie hasła

Zobacz instrukcje

Archiwalna poczta UJK

System dostępny wyłącznie do odczytu.

Logowanie (tylko do odczytu)

Instrukcje i materiały pomocnicze

Konfiguracja konta Outlook

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchom Outlook

Po uruchomieniu Outlooka, jeśli jest to pierwsze konto – pojawi się kreator konfiguracji. Jeśli masz już konto – przejdź do Plik → Ustawienia konta → Dodaj konto.

2. Wpisz adres e-mail

W polu wpisz swój adres e-mail w formacie: imie.nazwisko@ujk.edu.pl Kliknij Połącz.

3. Przejście do logowania Microsoft 365 (UJK)

System przekieruje Cię do strony logowania Microsoft 365.

Wpisz ponownie adres e-mail w formacie: imie.nazwisko@ujk.edu.pl Kliknij Dalej.

4. Wprowadź hasło

Wpisz hasło do konta uczelnianego Microsoft 365 i kliknij Zaloguj.

Domyślnym i tymczasowym hasłem każdego nowego konta jest:

UJK6ostatnichCyfrNumeruPesel! np.: UJK123456!

5. Konto zostało dodane

Zobaczysz komunikat: Konto zostało pomyślnie dodane. Kliknij Gotowe.

Konfiguracja konta w Mozilla Thunderbird (wersja min. 146)

Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Otwórz ustawienia kont

1. Uruchom program Mozilla Thunderbird.
2. Kliknij ikonę ⚙ Ustawienia w lewym dolnym rogu.
3. Wybierz Ustawienia kont

Krok 2. Dodaj nowe konto pocztowe

1. Kliknij przycisk + Nowe konto.
2. Wybierz opcję Konto pocztowe…

Krok 3. Wprowadź dane użytkownika

W oknie Centrum kont –Dodaj adres e-mail wpisz:
Imię i nazwisko – dowolna nazwa wyświetlana (np. Jan Kowalski)
Adres e-mail – pełny adres, np. imie.nazwisko@ujk.edu.pl
Kliknij Kontynuuj.

Krok 4.
Logowanie do Microsoft 365

Zostaniesz przekierowany do okna logowania Microsoft:
1. Wpisz swój adres e-mail.
2. Kliknij Dalej.
3. Wpisz hasło do konta Microsoft 365.
4. Kliknij Zaloguj się.


Krok 5. Akceptacja uprawnień dla Thunderbirda

Pojawi się okno z informacją:
Thunderbird (Mozilla Thunderbird) żąda dostępu do: odczytu i zapisu poczty, wysyłania wiadomości, podstawowych danych profilu.
Kliknij Akceptuj.

Krok 6. Zakończenie konfiguracji

Po poprawnym połączeniu pojawi się komunikat:
„Pomyślnie połączono z kontem e-mail”
Kliknij Zakończ.

Krok 7. Konto prawidłowo dodane do programu pocztowego

Otwieranie skrzynki współdzielonej

Instrukcja krok po kroku

Otwieranie skrzynki współdzielonej w Outlook Web (Outlook Online)

Metoda 1

1. Zaloguj się do poczty pod adresem https://www.ujk.edu.pl/email
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij prawym przyciskiem myszy na swoim adresie e-mail.
3. Wybierz Dodaj folder udostępniony lub skrzynkę pocztową.
4. Wpisz adres współdzielonej skrzynki (np. test@ujk.edu.pl).
5. Kliknij Dodaj.
6. Skrzynka pojawi się w panelu po lewej stronie.

Metoda B – otwarcie skrzynki jako osobne okno

1. Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Otwórz inną skrzynkę pocztową.
3. Wpisz adres skrzynki współdzielonej.
4. Kliknij Otwórz.
5. Skrzynka otworzy się w nowej karcie przeglądarki.

Otwieranie współdzielonej skrzynki w Outlook dla Windows

Automatyczne dodanie skrzynki

1. Uruchom Outlook.
2. Skrzynka powinna pojawić się automatycznie po kilku minutach – w drzewie folderów po lewej stronie.
3. Jeśli się nie pojawia, przejdź do metody ręcznej.

Ręczne dopięcie skrzynki

1. W Outlook kliknij Plik → Ustawienia kont → Ustawienia konta.
2. Zaznacz swoje konto i kliknij Zmień.
3. Wybierz Więcej ustawień.
4. Przejdź do zakładki Zaawansowane.
5. Kliknij Dodaj.
6. Wpisz adres współdzielonej skrzynki i zatwierdź OK.
7. Zrestartuj Outlook.

Jak wysłać wiadomość z adresu współdzielonej skrzynki w Outlook Web

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Outlook Online Przejdź do: https://www.ujk.edu.pl/email
2. Kliknij Plik – ustawienia
Wybierz:

Po zatwierdzeniu i wybraniu nowej wiadomości, użytkownik ma prawo wyboru, z którego adresu ma być wysłana poczta, czy z imiennego, czy w imieniu wydziału/organizacji.

Jeśli nie widać na liście dostępnych adresów, należy wybrać „Inny adres e-mail” i w newm oknie wpisać adres skrzynki.

Wybieramy inny adres e-mail. Po uzupełnieniu pojawi się możliwość wybierania pomiędzy różnymi skrzynkami.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – aplikacja

Krok 1. Logowanie do konta

  1. Na ekranie logowania Microsoft 365 wpisz swój służbowy adres e-mail: imie.nazwisko@ujk.edu.pl
  2. Kliknij Zaloguj się.
  3. Wprowadź swoje hasło do konta i ponownie kliknij Zaloguj się.



Krok 2. Informacja o zabezpieczeniu konta

  1. Wyświetli się ekran „Zabezpieczmy Twoje konto”.
  2. System poinformuje, że konieczna jest konfiguracja dodatkowej metody weryfikacji.
  3. Kliknij Dalej.






Krok 3. Wymaganie instalacji aplikacji Authenticator

Instalacja aplikacji Microsoft Authenticator jest dobrowolne i służy wyłącznie do potwierdzenia tożsamości użytkownika.

Na ekranie „Zainstaluj program Microsoft Authenticator”: jeśli aplikacja nie jest jeszcze zainstalowana, zainstaluj ją ze sklepów Google Play (Android), App Store (iOS)

Zalecance pobranie aplikacji Microsoft Authenticator (możliwe jest użycie aplikacji Google Authenticator – zasada działania taka sama). Proszę nie instalować innych aplikacji!






Krok 4. Konfigurowanie konta w aplikacji

  1. Zostanie wyświetlony ekran „Konfigurowanie konta w aplikacji”.
  2. Otwórz aplikację Microsoft Authenticator na telefonie.
  3. Zezwól aplikacji na wysyłanie powiadomień.
  4. W aplikacji:
    • wybierz Dodaj konto
    • wybierz typ konta Służbowe
  5. W przeglądarce kliknij Następne.

Po zainstalowaniu aplikacji wróć do okna przeglądarki. Kliknij Następne.



Krok 5. Skanowanie kodu QR

  1. Na ekranie „Zeskanuj kod QR” wyświetlony zostanie kod QR.
  2. W aplikacji Microsoft Authenticator zeskanuj kod QR widoczny na ekranie komputera.
  3. Po poprawnym zeskanowaniu kodu wróć do przeglądarki.
  4. Kliknij Następne.






Krok 6. Test logowania (zatwierdzenie numerem)

  1. Pojawi się ekran „Spróbujmy” z dwucyfrowym numerem (np. 78).
  2. Na telefonie otrzymasz powiadomienie z aplikacji Microsoft Authenticator.
  3. Otwórz powiadomienie i wpisz numer wyświetlany na ekranie komputera.
  4. Zatwierdź logowanie w aplikacji.









Krok 7. Potwierdzenie dodania aplikacji

  1. Po poprawnym zatwierdzeniu zobaczysz komunikat „Authenticator Added”.
  2. Informacja ta oznacza, że:
    • aplikacja Microsoft Authenticator została poprawnie dodana,
    • jest ona teraz domyślną metodą logowania (MFA).
  3. Kliknij Gotowe.



Krok 8. Ponowne logowanie

  1. System może ponownie poprosić o podanie hasła.
  2. Wpisz hasło i kliknij Zaloguj się.
  3. Od tej pory przy logowaniu po w pisaniu hasła będziesz otrzymywać powiadomienie w aplikacji Microsoft Authenticator.

Ważne informacje dla użytkownika

  • Telefon z aplikacją Microsoft Authenticator należy mieć zawsze przy sobie podczas logowania.
  • W przypadku zmiany telefonu należy ponownie skonfigurować MFA.
  • Jeśli utracisz dostęp do aplikacji, skontaktuj się z Centrum Informatyki lub Informatykiem w jednostce organizacyjnej.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – SMS

Krok 1. Wybór metody logowania

Po zalogowaniu się do konta Microsoft 365 pojawi się ekran „Dodaj metodę logowania”.

Wybierz opcję Telefon.

Kliknij, aby przejść dalej.



Krok 2. Dodanie numeru telefonu

Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i służy wyłącznie do przesyłania kodu potwierdzającego proces uwierzytelnienia.

Na ekranie „Dodaj numer telefonu”:

Sprawdź, czy Kod kraju ustawiony jest poprawnie, jeśli nie trzeba ustawić Poland (+48)

Wpisz swój numer telefonu 9 – cyfrowy.

W sekcji Wybierz sposób weryfikacji zaznacz:

Wyślij wiadomość SMS z kodem (zalecane)

Kliknij Następne.



Krok 3. Weryfikacja numeru telefonu

Na ekranie „Zweryfikuj numer telefonu”:

Na podany numer telefonu otrzymasz kod SMS.

Wpisz kod w polu Wprowadzanie kodu.

Kliknij Następne.

Jeśli kod nie dotrze, użyj opcji „Czy kod nie został przesłany?”.



Krok 4. Potwierdzenie dodania numeru

Po poprawnej weryfikacji zobaczysz komunikat „Dodano numer telefonu”.

Oznacza to, że numer został zapisany jako metoda uwierzytelniania.

Od teraz przy logowaniu możesz otrzymywać kod SMS.

Kliknij Gotowe.



Krok 5. Ustawienie opcji „Nie wylogowuj”

Na ekranie „Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?”: (Opcjonalnie) zaznacz Nie pokazuj ponownie.

Wybierz: Tak – aby rzadziej wpisywać hasło na tym urządzeniu,

Nie – aby logować się każdorazowo.



Samodzielne resetowanie hasła

tylko po skonfigurowaniu Multifactor Authentication

Na ekranie logowania wybierz link „Nie możesz uzyskać dostępu do konta?”.

Krok 1. Identyfikacja użytkownika

  1. Zostaniesz przeniesiony na stronę „Wróć do konta – Kim jesteś?”.
  2. W polu Adres e-mail lub nazwa użytkownika wpisz swój adres e-mail.
  3. Przepisz znaki widoczne na obrazku (CAPTCHA)
    (lub użyj wersji dźwiękowej).



4. Kliknij Dalej.

Krok 2. Weryfikacja tożsamości (MFA)

  1. Wyświetli się ekran „etap 1 weryfikacji”.
  2. Wybierz metodę:
    • Wprowadź kod z aplikacji wystawcy uwierzytelniania.
  3. Otwórz aplikację Microsoft Authenticator na telefonie.
  4. Odczytaj aktualny 6-cyfrowy kod.
  5. Wpisz kod w pole Wprowadź kod weryfikacyjny.
  6. Kliknij Dalej.



Krok 3. Ustawienie nowego hasła

  1. Zostanie wyświetlony ekran „Wybierz nowe hasło”.
  2. W polu Wprowadź nowe hasło wpisz nowe hasło.
  3. W polu Potwierdź nowe hasło wpisz je ponownie.
  4. Sprawdź wskaźnik Siła hasła (zalecane: silne).
  5. Kliknij Zakończ lub Dalej.

Zalecenia dotyczące hasła

  • minimum 14 znaków,
  • wielka i mała litera,
  • cyfra,
  • znak specjalny,
  • hasło nieużywane wcześniej.

Krok 4. Potwierdzenie resetu hasła

  1. Pojawi się komunikat: „Hasło zostało zresetowane” ✅
  2. Kliknij link „kliknij tutaj”, aby przejść do logowania.
  3. Zaloguj się używając nowego hasła.



Ważne informacje końcowe

  • Nowe hasło obowiązuje we wszystkich usługach Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive).
  • Jeśli korzystasz z poczty w telefonie lub programie Outlook:
    • może być wymagane ponowne zalogowanie.

Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie oraz dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb, korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookie na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookie użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień. Klikając „Akceptuję wszystkie”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu. Więcej w naszej polityce prywatności.

Ustawienia Akceptuję