System pocztowy Uniwersytetu Jana Kochanowskiego
Na tej stronie znajdziesz aktualne informacje oraz instrukcje związane z pocztą elektroniczną UJK.
Dotychczasowa poczta UJK
Dotychczasowy system pocztowy UJK.
Niedługo wyłącznie do odczytu.
Obecnie obowiązujący system.
Microsoft Outlook (Microsoft 365)
Nowy i docelowy system pocztowy UJK, zapewniający integrację z Microsoft 365, Teams oraz kalendarzem.
Wkrótce jedyny obowiązujący system.
Ważna informacja
Dotychczasowy system pocztowy UJK będzie wkrótce dostępny wyłącznie do odczytu, a wszystkie nowe wiadomości będą obsługiwane wyłącznie poprzez Microsoft Outlook (Microsoft 365).
Instrukcje i materiały pomocnicze
Konfiguracja konta Outlook
Instrukcja krok po kroku
1. Uruchom Outlook
Po uruchomieniu Outlooka, jeśli jest to pierwsze konto – pojawi się kreator konfiguracji. Jeśli masz już konto – przejdź do Plik → Ustawienia konta → Dodaj konto.

2. Wpisz adres e-mail
W polu wpisz swój adres e-mail w formacie: imie.nazwisko@ujk.edu.pl Kliknij Połącz.
3. Przejście do logowania Microsoft 365 (UJK)
System przekieruje Cię do strony logowania Microsoft 365.
Wpisz ponownie adres e-mail w formacie: imie.nazwisko@ujk.edu.pl Kliknij Dalej.
4. Wprowadź hasło
Wpisz hasło do konta uczelnianego i kliknij Zaloguj.
Domyślnym i tymczasowym hasłem każdego nowego konta jest:
UJK6ostatnichCyfrNumeruPesel! np.: UJK123456!
5. Konto zostało dodane
Zobaczysz komunikat: Konto zostało pomyślnie dodane. Kliknij Gotowe.
Konfiguracja konta w Mozilla Thunderbird
Instrukcja krok po kroku
Krok 1. Otwórz ustawienia kont
1. Uruchom program Mozilla Thunderbird.
2. Kliknij ikonę ⚙ Ustawienia w lewym dolnym rogu.
3. Wybierz Ustawienia kont

Krok 2. Dodaj nowe konto pocztowe
1. Kliknij przycisk + Nowe konto.
2. Wybierz opcję Konto pocztowe…

Krok 3. Wprowadź dane użytkownika
W oknie Centrum kont –Dodaj adres e-mail wpisz:
Imię i nazwisko – dowolna nazwa wyświetlana (np. Jan Kowalski)
Adres e-mail – pełny adres, np. imie.nazwisko@ujk.edu.pl
Kliknij Kontynuuj.

Krok 4.
Logowanie do Microsoft 365
Zostaniesz przekierowany do okna logowania Microsoft:
1. Wpisz swój adres e-mail.
2. Kliknij Dalej.
3. Wpisz hasło do konta Microsoft 365.
4. Kliknij Zaloguj się.

Krok 5. Akceptacja uprawnień dla Thunderbirda
Pojawi się okno z informacją:
Thunderbird (Mozilla Thunderbird) żąda dostępu do: odczytu i zapisu poczty, wysyłania wiadomości, podstawowych danych profilu.
Kliknij Akceptuj.

Krok 6. Zakończenie konfiguracji
Po poprawnym połączeniu pojawi się komunikat:
„Pomyślnie połączono z kontem e-mail”
Kliknij Zakończ.

Krok 7. Konto prawidłowo dodane do programu pocztowego

Otwieranie skrzynki współdzielonej
Instrukcja krok po kroku
Otwieranie skrzynki współdzielonej w Outlook Web (Outlook Online)
Metoda 1
1. Zaloguj się do poczty pod adresem https://www.ujk.edu.pl/email
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij prawym przyciskiem myszy na swoim adresie e-mail.
3. Wybierz Dodaj folder udostępniony lub skrzynkę pocztową.
4. Wpisz adres współdzielonej skrzynki (np. test@ujk.edu.pl).
5. Kliknij Dodaj.
6. Skrzynka pojawi się w panelu po lewej stronie.
Metoda B – otwarcie skrzynki jako osobne okno
1. Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Otwórz inną skrzynkę pocztową.
3. Wpisz adres skrzynki współdzielonej.
4. Kliknij Otwórz.
5. Skrzynka otworzy się w nowej karcie przeglądarki.
Otwieranie współdzielonej skrzynki w Outlook dla Windows
Automatyczne dodanie skrzynki
1. Uruchom Outlook.
2. Skrzynka powinna pojawić się automatycznie po kilku minutach – w drzewie folderów po lewej stronie.
3. Jeśli się nie pojawia, przejdź do metody ręcznej.
Ręczne dopięcie skrzynki
1. W Outlook kliknij Plik → Ustawienia kont → Ustawienia konta.
2. Zaznacz swoje konto i kliknij Zmień.
3. Wybierz Więcej ustawień.
4. Przejdź do zakładki Zaawansowane.
5. Kliknij Dodaj.
6. Wpisz adres współdzielonej skrzynki i zatwierdź OK.
7. Zrestartuj Outlook.
Jak wysłać wiadomość z adresu współdzielonej skrzynki w Outlook Web
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz Outlook Online Przejdź do: https://www.ujk.edu.pl/email
2. Kliknij Plik – ustawienia
Wybierz:

Po zatwierdzeniu i wybraniu nowej wiadomości, użytkownik ma prawo wyboru, z którego adresu ma być wysłana poczta, czy z imiennego, czy w imieniu wydziału/organizacji.

Jeśli nie widać na liście dostępnych adresów, należy wybrać „Inny adres e-mail” i w newm oknie wpisać adres skrzynki.
Wybieramy inny adres e-mail. Po uzupełnieniu pojawi się możliwość wybierania pomiędzy różnymi skrzynkami.

