Zarządzanie HR

Struktura zarządzania procesem HR Excellence in Research w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach

W celu zapewnienia skutecznego wdrażania zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, a także realizacji założeń wyróżnienia HR Excellence in Research, Rektor Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach powołał następujące zespoły zadaniowe:

Komitet sterujący ds. HR Excellence in Research

• prof. dr hab. Beata Wojciechowska – rektor (przewodnicząca)
• prof. dr hab. Michał Arabski – prorektor ds. nauki
• mgr Tomasz Czajewicz – kanclerz
• dr hab. Sylwia Konarska-Zimnicka, prof. UJK – prorektor ds. współpracy międzynarodowej
• dr hab. Beata Kręcisz, prof. UJK – prorektor ds. medycznych
• dr hab. Magdalena Molendowska, prof. UJK – prorektor ds. rozwoju i finansów
• dr hab. Mariola Wojciechowska, prof. UJK – prorektor ds. kształcenia

Zakres zadań Komitetu sterującego:

• sprawowanie nadzoru strategicznego nad procesem wdrażania i utrzymania zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej;
• zatwierdzanie Analizy luk, Planu działań, Polityki OTM-R oraz raportów monitorujących przed ich przekazaniem do Komisji Europejskiej;
• zapewnienie spójności działań z Strategią rozwoju Uniwersytetu oraz aktami wewnętrznymi z zakresu zarządzania HR;
• inicjowanie i opiniowanie działań na rzecz rozwoju środowiska badawczego, w tym w zakresie otwartej nauki, równości płci, warunków pracy, mobilności i rozwoju kariery naukowej;
• dokonywanie okresowej oceny postępów we wdrażaniu zasad Karty i Kodeksu oraz podejmowanie działań korygujących w przypadku nieprawidłowości lub opóźnień;
• zapewnienie ciągłości działań i instytucjonalnego wsparcia dla procesu odnowienia wyróżnienia HR Excellence in Research.

Grupa robocza ds. wydziałów, filii i Szkoły Doktorskiej

• dr hab. Sabina Dołęgowska, prof. UJK – prodziekan ds. badań i współpracy międzynarodowej, Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych
• dr Anna Gilarek – prodziekan ds. kształcenia, Filia w Sandomierzu (sekretarz grupy)
• prof. dr hab. Francesco Giacosa – dyrektor Szkoły Doktorskiej
• dr hab. Jolanta Góral-Półrola, prof. UJK – prodziekan ds. ogólnych, Wydział Pedagogiki i Psychologii
• dr hab. Ilona Klejbor, prof. UJK – prodziekan ds. ogólnych i współpracy międzynarodowej, Wydział Lekarski
• dr hab. Justyna Klusek, prof. UJK – prodziekan ds. ogólnych i umiędzynarodowienia, Wydział Nauk o Zdrowiu
• dr Krzysztof Sielski – prodziekan ds. ogólnych i współpracy międzynarodowej, Wydział Prawa i Nauk Społecznych
• dr Maciej Zdanowicz – prodziekan ds. kształcenia i współpracy z zagranicą, Wydział Sztuki

Zakres zadań Grupy roboczej ds. wydziałów, filii i Szkoły Doktorskiej:

• analiza stanu wdrożenia zasad Karty i Kodeksu w poszczególnych wydziałach, filiach i w Szkole Doktorskiej;
• inicjowanie działań wspierających rozwój kariery naukowej w jednostkach organizacyjnych Uczelni;
• współpraca z koordynatorem i pozostałymi grupami roboczymi przy opracowywaniu i aktualizacji Planu działań;
• prowadzenie konsultacji z naukowcami na wszystkich poziomach kariery (R1–R4) oraz z doktorantami;
• przekazywanie koordynatorowi okresowych sprawozdań z realizacji zadań.

Grupa robocza ds. jednostek administracyjnych

• dr Tomasz Chrząstek – dyrektor Centrum Mediów i Promocji
• dr hab. Olga Dąbrowska-Cendrowska, prof. UJK – pełnomocniczka Rektora ds. równości płci
• mgr Edyta Grzesik – kierownik Działu Projektów Rozwojowych
• dr Kamila Kocańda – radca prawny
• mgr Marcin Małek – kierownik Działu Kadr i Spraw Socjalnych
• mgr Michał Marciniak – dyrektor Działu Organizacyjno-Prawnego
• mgr Małgorzata Tomasik – kwestor
• mgr Karolina Wicha – zastępca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. informacji naukowej, innowacji i współpracy
• mgr Izabela Zielińska – kierownik Działu Innowacji i Transferu Technologii

Zakres zadań Grupy roboczej ds. jednostek administracyjnych:

• integracja zasad HR Excellence in Research z wewnętrznymi procedurami i regulacjami Uczelni w obszarach kadrowym, prawnym, finansowym, promocyjnym i innowacyjnym;
• zapewnienie zgodności polityki OTM-R z krajowymi i unijnymi standardami otwartej, transparentnej i merytorycznej rekrutacji;
• aktualizacja treści strony internetowej Uczelni dotyczącej HR Excellence in Research;
• gromadzenie danych ilościowych i jakościowych do monitorowania realizacji Planu działań i przygotowywania raportów okresowych.

Grupa robocza doradcza ds. umiędzynarodowienia

• mgr Ivan Kinsman (Wielka Brytania)
• mgr Gildas Raphaël Malandain (Francja)
• dr Marcos Arcaya Pizarro (Chile)
• mgr Rebecca Reina Rique (Brazylia)

Zakres zadań Grupy roboczej doradczej ds. umiędzynarodowienia:

• opiniowanie i rekomendowanie rozwiązań zwiększających międzynarodową widoczność i atrakcyjność Uczelni jako pracodawcy;
• doradztwo merytoryczne przy opracowywaniu Planu działań w zakresie umiędzynarodowienia i OTM-R;
• wymiana dobrych praktyk i doświadczeń z instytucjami partnerskimi z zagranicy.

Zespół monitorujący ds. HR Excellence in Research

• mgr Agnieszka Górska – kierownik Działu Nauk
• mgr Sylwia Kasprzyk – główny specjalista w Dziale Nauk (sekretarz zespołu)

Zakres zadań Zespołu monitorującego:

• bieżąca analiza realizacji Planu działań oraz ocena efektywności wdrażanych rozwiązań;
• opracowywanie okresowych raportów i sprawozdań dla Komitetu Sterującego i Koordynatora;
• przygotowanie analiz i rekomendacji dotyczących aktualizacji Planu działań i dobrych praktyk w zakresie zarządzania kadrami naukowymi;
• organizacja ankiet i konsultacji dotyczących wdrażania zasad Karty i Kodeksu w Uczelni;
• przygotowywanie materiałów do raportów okresowych przekazywanych Komisji Europejskiej za pośrednictwem narzędzia EURAXESS e-tool.

Koordynator ds. HR Excellence in Research

• dr Sylwester Łodej – prodziekan ds. ogólnych i współpracy z zagranicą, Wydział Humanistyczny

Koordynator odpowiada za współpracę pomiędzy grupami roboczymi oraz nadzór nad realizacją całości procesu HR Excellence in Research.